钥匙和卡片访问控制
保单号码: 8.4
政策部分: 信息技术
修订日期: 2019年1月2日
1. 政策声明
该政策的建立是为了为审计和规范发行提供指导和授权, 学校发放的所有钥匙和门禁卡的移交和归还. 这项政策概述了部门人员的职责, 还有钥匙和门禁卡的持有者. 所有钥匙和门禁卡持有者都要对分配Give他们的钥匙和门禁卡负责. 大学的意图是，所有建筑物的外部入口在正常时间之外都应上锁，以最大限度地提高建筑物的安全性, 居住者, 以及建筑内容.
2. 目的
本政策的目的是为校园设施提供适当的安全保障，以保护生命, 财产, 并研究方便钥匙和门禁卡的管理和控制.
3. 适用性
此政策适用于保护大学设施的所有锁定设备和授权使用这些设备的个人. 大学住宿设施由住宿生活和学生公寓(“RLSH”)管理，不包括在本政策范围内.
4. 一般信息
- 卡-停车和身份证服务办公室发放身份证，身份证也用作进入校园建筑物和一些停车场的安全门禁卡. 卡遗失或被盗必须向停车及身份证服务中心报告. 损坏、丢失或被盗的信用卡将收费补办.
- 发放钥匙-设施发出钥匙，以进入未通过电子门禁系统锁定的门. 要求的钥匙必须在停车和身份证服务办公室领取，并出示SMU身份证或政府颁发的身份证明. 禁止复制和/或出借钥匙. 损坏、丢失或被盗的钥匙必须在2个工作日内报告Give区域建筑联络处. 如果钥匙丢失，请填写《威尼斯人博彩》并登录钥匙管理系统.如果发现不属于该个人的钥匙, 须交回“身份证办事处”，并会通知钥匙的拥有人.
5. 请求访问
- 访问授权-所有员工访问请求必须得到个人直接主管和相应区域建筑联络人的批准.
- 承包商, 非大学员工访问-承包商访问必须由承包部门提出请求，并得到相应区域建筑联络员的批准.
- 学生访问-学生访问请求必须由适当的教师或主管和建筑联络员批准.
- 大学根据每个建筑物的需要和用途提供不同级别的保安.
6. 年度审计 & 库存
管理人员必须每年审核用户对钥匙和卡的访问情况. 自本保单生效之日起12个月内, 大学将建立一个进行年度审计的电子程序.
7. 无意的停工
暂时没有适当的访问凭证的个人应与建筑物联络员联系，以便临时进入其工作区域. 在提供访问权限之前，建筑物联络员将验证该人的身份和所请求的访问权限的适当性. 无论是否授予访问权限，所有锁定访问请求都将被记录. 如需下班后紧急访问，请联系新大警局.
8. 键恢复
终止雇佣关系或变更责任时, 主管有责任收回分配Give个人的钥匙. 如果在年度审计期间, 由主管决定访问不再合适, 主管必须在那个时候收回他们的钥匙. 学生必须在毕业前将钥匙交还Give大楼联络员或指定人员. 找回的钥匙必须在5个工作日内交还停车场及身份证服务处.
9. 不符合
个人的失败, 部门, 或遵守本政策和程序的单位可能会根据南威尼斯人娱乐城的政策和程序酌情受到纪律处分. 违反此政策可能会导致个人，部门或单位的额外费用.
10. 异常
业务与财务副总裁或其指定人员可在安全风险评估后对本政策或相关程序Give予例外. 助理副总统可根据新的风险评估或滥用授予的任何例外情况，随时撤销本政策或程序的任何例外情况. 居住生活将是此政策的例外，因为该单位由于独特的生活安排而拥有自己的无钥匙访问政策.
11. 问题
首席信息官(“CIO”)或其指定人员应负责本政策的解释, 解决与部门政策相冲突的问题, 特殊情况下. 在正式审查之后，CIO可以对该政策和/或标准授予例外.
修改后: 2019年1月2日
采用: 一九九四年六月一日