技术采购

所有大学购买的台式机或笔记本电脑, 显示器或平板电脑必须通过集中采购流程放置. 下面的列表确定了各种技术采购类别和适当的订购渠道.

  • 采购产品台式机和笔记本电脑，显示器和平板电脑:通过在线订购网站和新大采购进行购买
  • 打印机不允许部门采购.  接触imagenet@smu.寻求打印机方面的帮助.
  • 移动设备:有限批准部门购买蜂窝设备. 接触help@smu.Edu网站了解更多详情.
  • AV组件 (大型显示器，电视，投影仪，教室AV设备):通过 影音申请表格
  • 软件许可:访问 软件页面 以确定是否需要购买许可证.  提交您的许可请求 网上订购表格.

请注意:提交订单后，您将收到确认页面和电子邮件确认.  如果没有，请再试一次.  

网上订购入口

 

常见问题

 

员工主要设备和教学设备涵盖在大学技术基金替换过程中. 

计算机库存记录保存在STABLE中.  初始资产记录是在接收计算机并准备安装时创建的.  当计算机返回处理时，该记录将被删除.  为了使资格计算得当, 资产记录必须与正确的教师或工作人员相关联，并且具有当前的Ivanti check in日期. 

要检查分配给您的计算机的资格，请登录ap-db.com/stable，然后点击我的电脑图标.  您应该看到您所有的设备，以及在技术基金下每个设备何时有资格更换. 检查未分配给您的机器是否合格, 访问在线订购门户网站或联系IT帮助台.

浏览科技基金的规则，请按 点击这里. 

所有计算机(服务器), 台式电脑, 笔记本电脑, 显示器和平板电脑)必须通过采购办公室购买.  配件，如耳机、网络摄像头、适配器等.. 可以个人购买或使用新大非旅游指定信用卡购买，并通过费用报告提交报销，只要购买是免税的和有竞争力的价格.

No.  新大的电脑不应该成为雇佣或退休计划的一部分. 如果电脑被指定为退休协议的一部分, 我们建议部门提供现金礼物(应税)代替设备.  这是建议的，因为所有授权给大学的软件都需要从设备上删除，并且硬件本身的价值将被征税.  在大多数情况下，允许员工购买新机器更有价值.

No.  在线订购门户网站提供了几种型号的台式机, 为快速部署而储存的显示器和笔记本电脑.  这些设备通常会在订单提交后一周内部署完毕.  如果您选择订购自定义配置，这些订单可能需要4到8周的交货时间.  定制订单仍然必须通过新大采购部门处理，并遵守基本标准.  例如:所有笔记本电脑都必须有一个TPM芯片来支持董事会授权所需的加密.

计算机订单通过SMU采购通过点击上面页面上的订单按钮放置.  您将能够选择标准配置的计算机, 请求自定义配置计算机或提交请求从这个网站的报价.  计算机将交付给信息技术办公室进行安装.  OIT将与您联系安排新计算机的安装/设置，并负责所需的任何数据传输.

信息技术办公室(OIT)维持有限的标准和标准Plus Mac和Windows电脑和显示器供应.  如果订购这些设备之一, 安装时间大大缩短，通常在您下订单之日起五个工作日内完成. 

如果订购自定义配置，计算机必须从制造商发货.  取决于订购的配置, 新大接收电脑可能需要3-5个工作日到几周的时间，然后在电脑到达校园后，3-5个工作日进行安装.

所有购买台式机的电脑, 笔记本电脑, 工作站, 显示器和平板电脑应通过新大采购部订购，而不是使用新大或个人信用卡.

学生和个人购买都有折扣.

软件折扣:SMU.onthehub.com

苹果电脑及配件: www.苹果.com/edu.smu

Windows电脑及配件:

配件可以通过向SMU采购部门发送请求来购买，也可以通过Staples Advantage自行购买, 使用您的新大信用卡或个人信用卡在Amazon Business或其他商店付款，并在Concur的费用报告中提交报销费用.    购买应该是免税的，并且是最低的价格. 

如果通过亚马逊购买, 必须使用SMU亚马逊商业帐户，并将物品运送到员工的业务地址. 

私人物品或家居用品(例如. AirPods, 耳塞, 手表, 无线延伸部分, 游戏配件(除非有商业理由)等...)属个人开支，不获大学发还.

为了遵守赞助项目的指导方针, G项目的技术采购最初由部门组织处理，然后在提供所有所需文件后转移到G项目.  作为一种选择, 任何电脑购买, 不管美元价值如何, 可以通过ePro申请程序处理，并使用拨款机构，并通过拨款及合约会计(GCA)进行预先批准.